چرا باید اکانت مایکروسافت داشته باشیم | بررسی 5 مزیت داشتن اکانت مایکروسافت

در دنیای دیجیتال امروزی تنها نصب سیستم‌عامل یا نرم‌افزار کافی نیست. برای بهره‌گیری کامل از امکاناتی مانند فضای ابری همگام‌سازی داده‌ها مدیریت امنیت و استفاده از سرویس‌های Microsoft 365 داشتن یک حساب کاربری مایکروسافت به یک ضرورت تبدیل شده است. یکی از پرتکرارترین سؤالاتی که از کاربران شنیده می‌شود این است که «واقعاً چرا باید اکانت مایکروسافت داشته باشیم؟». بر اساس تجربه‌ای که از کار با دستگاه‌های مختلف دارم تفاوت میان استفاده از ویندوز با و بدون اکانت مایکروسافت بسیار چشمگیر و قابل لمس است.

اکانت مایکروسافت چیست و چه کاربردهایی دارد؟

اکانت مایکروسافت در واقع یک حساب کاربری رایگان است که با استفاده از آن می‌توانید به تمام سرویس‌های زیر دسترسی داشته باشید:

• Microsoft 365 (نسخه‌های تحت وب و پولی)

• OneDrive (فضای ذخیره‌سازی ابری)

• Outlook و تقویم

• Windows Store و تنظیمات ویندوز

• Xbox Live و Game Pass

• Microsoft Teams Skype و حتی Edge Sync

مزایای اصلی داشتن اکانت مایکروسافت

1. همگام‌سازی تنظیمات در دستگاه‌های مختلف
   وقتی با یک اکانت وارد چند دستگاه می‌شوید تمام تنظیمات پس‌زمینه‌ها بوکمارک‌ها و حتی نرم‌افزارهای نصب‌شده بین آن‌ها هماهنگ می‌شود.

2. فضای ابری OneDrive
   هر اکانت مایکروسافت به‌صورت پیش‌فرض ۵ گیگابایت فضای رایگان ابری در OneDrive در اختیار شما قرار می‌دهد. این فضا برای پشتیبان‌گیری اشتراک‌گذاری فایل‌ها و همگام‌سازی اسناد با Office عالی عمل می‌کند.

3. امنیت بیشتر و امکان بازیابی اطلاعات
   با فعال‌سازی احراز هویت دومرحله‌ای و امکان بازیابی رمز عبور خطر از دست رفتن اطلاعات یا هک شدن تا حد زیادی کاهش می‌یابد.

4. دسترسی به Microsoft Store و برنامه‌های رسمی
   بدون اکانت بسیاری از برنامه‌های موجود در Store را نمی‌توان دانلود یا به‌روزرسانی کرد. برای کاربرانی که قصد دارند برنامه‌هایی مثل Microsoft To Do یا Sticky Notes را روی دستگاه‌های مختلف استفاده کنند این مسئله حیاتی است.

5. کاربرد در ویندوز 10 و 11
   اگر از کاربران سیستم‌عامل ویندوز هستید ساخت اکانت مایکروسافت برای ویندوز 10 نه‌تنها باعث فعال‌سازی قابلیت‌های اضافی مثل Find my device و همگام‌سازی Edge می‌شود بلکه در بسیاری از موارد در فعال‌سازی لایسنس دیجیتال هم نقش کلیدی دارد.

تجربه شخصی استفاده از اکانت مایکروسافت

در طول دو سال گذشته تجربه استفاده از اکانت مایکروسافت در ترکیب با لپ‌تاپ ویندوزی و تلفن همراه اندرویدی برایم بسیار کاربردی بوده است. از یک‌سو با استفاده از اپلیکیشن Your Phone توانستم پیامک‌ها و تماس‌ها را از لپ‌تاپ مدیریت کنم و از سوی دیگر همگام‌سازی اسناد در OneDrive باعث شد فایل‌های Word همیشه در دسترسم باشند.

همچنین در پروژه‌ای گروهی با استفاده از Teams و Outlook بدون نیاز به نصب نرم‌افزارهای جانبی جلسات آنلاین و اشتراک‌گذاری فایل‌ها به‌راحتی مدیریت شد.

جدول مقایسه امکانات با و بدون اکانت مایکروسافت

نقش اکانت مایکروسافت در اکوسیستم کاری و تحصیلی

اکانت مایکروسافت در محیط‌های کاری و آموزشی بیش از هر زمان دیگری اهمیت یافته است. بسیاری از دانشگاه‌ها و شرکت‌ها به‌صورت پیش‌فرض از Microsoft 365 Teams و Outlook برای ارتباط و همکاری استفاده می‌کنند. بدون داشتن یک اکانت عملاً از چرخه ارتباطی خارج خواهید شد.

در تستی که بین دو تیم با و بدون اکانت مایکروسافت انجام دادم تیم دارای اکانت با سرعت و دقت بالاتری جلسات را مدیریت کرده و فایل‌ها را همگام‌سازی می‌کرد.

مراحل ساخت اکانت مایکروسافت برای ویندوز 10

اگر قصد دارید از تمام این قابلیت‌ها بهره ببرید بهتر است ساخت اکانت مایکروسافت برای ویندوز 10 را انجام دهید. مراحل آن به‌صورت زیر است:

1. به آدرس signup.live.com بروید.

2. آدرس ایمیل (یا شماره تلفن) خود را وارد کرده و رمز عبور دلخواه را تعیین کنید.

3. اطلاعات شخصی مانند نام تاریخ تولد و کشور را وارد نمایید.

4. پس از تأیید ایمیل یا شماره اکانت شما ساخته خواهد شد.

این حساب به‌صورت خودکار در بسیاری از سرویس‌های مایکروسافت قابل استفاده است و نیازی به ساخت مجدد در هر سرویس وجود ندارد.

سخن پایانی

داشتن اکانت مایکروسافت دیگر یک انتخاب نیست بلکه برای کسانی که از ویندوز Office فضای ابری یا حتی Xbox استفاده می‌کنند ضرورتی جدی به شمار می‌رود. از همگام‌سازی داده‌ها تا امنیت بیشتر و دسترسی به سرویس‌های ابری مزایای این حساب به‌گونه‌ای است که نبود آن محدودیتی چشمگیر در عملکرد سیستم به همراه دارد. به‌ویژه اگر هنوز برای خود یا سازمانتان حسابی ایجاد نکرده‌اید همین حالا فرآیند ساخت اکانت مایکروسافت برای ویندوز 10 را شروع کنید تا از مزایای بی‌نظیر آن بهره‌مند شوید.

سوالات متداول

آیا ساخت اکانت مایکروسافت رایگان است؟

بله. ایجاد حساب کاربری مایکروسافت کاملاً رایگان بوده و می‌توانید با ایمیل یا شماره تلفن آن را بسازید.

آیا برای نصب ویندوز به اکانت مایکروسافت نیاز داریم؟

خیر اما برای فعال‌سازی قابلیت‌های کامل ویندوز و همگام‌سازی داده‌ها استفاده از اکانت مایکروسافت توصیه می‌شود.

آیا داشتن اکانت مایکروسافت الزامی است؟

خیر اما بدون آن دسترسی به امکاناتی مانند OneDrive Store و Office Online به‌صورت محدود خواهد بود.

آیا با یک اکانت می‌توان به چند سرویس دسترسی داشت؟

بله. اکانت مایکروسافت شما برای Outlook OneDrive Microsoft 365 Teams Skype و Xbox کاربرد دارد.